Если сотрудник прошёл обучение, связанное с его профессиональной деятельностью, фирма может компенсировать затраты. Счёт подтверждает факт оплаты и служит основанием для возмещения.
Счёт необходим для корректного отражения расходов на обучение в бухгалтерии. Такие затраты могут быть учтены как расходы на повышение квалификации, что влияет на налогооблагаемую базу.
При проверках или аудите важно показать, что обучение связано с деятельностью компании. Счёт с реквизитами фирмы и описанием курса помогает подтвердить, что обучение было проведено в интересах бизнеса.